Quand un réseau de 270 agences d’emploi décide de mettre à plat ses achats de sourcing, chaque licence compte. Retour sur un an de collaboration entre le Groupe Partnaire et Orhatek, chiffres à l’appui !
- ‑13 % de budget sur l’achat de jobboards, à volume de candidatures constant,
- 24/48 h pour obtenir une cotation ou résoudre un problème (contre 1 semaine),
- 100 % du temps de recherche et de suivi de solutions externes pris en charge.
Groupe Partnaire, un acteur majeur de l’emploi en Europe
Avec environ 270 agences, près de 1 000 collaborateurs et une présence en France, en Allemagne, au Luxembourg et en Suisse, le Groupe Partnaire compte parmi les grands réseaux indépendants du travail temporaire et du recrutement. Le groupe s’appuie sur un ensemble de marques spécialisées (santé, transport, BTP…) et poursuit son développement à l’international.
Depuis un an et demi, Orhatek accompagne le Groupe Partnaire sur l’optimisation de ses achats jobboards et de son sourcing candidats. Quel était le point de départ ? Pourquoi choisir Orhatek ? Quels résultats concrets ?
Nous revenons sur cette collaboration avec David Gautrot, Responsable marketing digital et sourcing du Groupe Partnaire.
Le point de départ : faire du sourcing un levier du marketing
Jusqu’en 2025, le Groupe Partnaire disposait de deux services distincts : le marketing d’un côté, le sourcing de l’autre. En mars 2025, la direction fait le choix de les réunir sous la responsabilité de David Gautrot, à la tête d’une équipe marketing de huit personnes qui fonctionne comme une véritable agence interne.
« Plutôt que d’avoir deux équipes qui menaient parfois des actions très proches, l’idée était de faire du sourcing un levier digital du marketing. » – David Gautrot
Un audit mené licence par licence
De mars à juillet 2025, David et son équipe sourcing passent au crible l’ensemble des achats : chaque licence, chaque usage, chaque coût. Les licences jobboards étaient jusqu’ici réparties de manière uniforme sur tout le réseau. Était-ce justifié ?
« Nous nous sommes rendu compte que nous achetions beaucoup de choses dont nous n’avions pas besoin, ou qui n’étaient pas utilisées. » – David Gautrot
Deux besoins émergent alors :
- Être accompagné dans ses achats, pour transformer les enseignements de l’audit en décisions concrètes,
- Rester innovant pour répondre aux exigences de ses grands comptes clients, en identifiant rapidement les bonnes solutions du marché.
Choisir le bon partenaire : l’écoute avant tout
Fort de cet état des lieux, le Groupe Partnaire rédige un cahier des charges précis et lance une consultation volontairement resserrée : deux acteurs seulement. Le critère décisif ? Pas uniquement le prix.
« À propositions égales, nous voulions choisir quelqu’un qui nous avait compris, et que nous avions compris. En sortant de la soutenance avec Orhatek, on s’est dit : ils ont compris ce qu’on voulait, et on a compris comment ils pouvaient nous accompagner. » – David Gautrot
Orhatek fait la différence sur trois points :
- Une proposition personnalisée, construite à partir des besoins réels identifiés par l’équipe de David,
- Une meilleure optimisation des achats jobboards,
- Une relation de proximité, avec un consultant expert, capable de répondre aux besoins du quotidien comme aux sujets plus complexes.
Des conseils et un accompagnement au quotidien
À l’issue de la consultation, le Groupe Partnaire confie à Orhatek la quasi-totalité de ses contrats jobboards.
Mission 1 – Optimiser et piloter les achats jobboards
Orhatek accompagne le groupe dans ses arbitrages : quelles plateformes, quelles licences, pour quels sites. De son côté, l’équipe de David s’appuie sur un data hub interne et des dashboards pour suivre l’utilisation des licences agence par agence. Un duo efficace : la donnée côté Partnaire, l’expertise marché côté Orhatek.
Mission 2 – Un interlocuteur unique, expert des solutions
Orhatek connaît parfaitement les interlocuteurs et les rouages des différents outils du marché. Pour l’équipe Partnaire, c’est la fin des allers-retours entre plusieurs contacts.
« On peut poser n’importe quelle question à notre interlocuteur Orhatek. Même s’il n’a pas la réponse immédiatement, il se renseigne, il cherche… et deux jours après, on l’a. » – David Gautrot
Mission 3 – Veille et sélection de solutions innovantes
Besoin d’une solution de fidélisation candidats ? D’un outil à intégrer dans une réponse à appel d’offres ? Orhatek sait identifier les solutions pertinentes, organise les démonstrations, y participe aux côtés de l’équipe, assure le suivi et accompagne la décision go/no-go.
« Quand nous avons un nouveau besoin, nous ne perdons plus de temps à faire des benchmarks et à courir après les solutions. » – David Gautrot
Mission 4 – Des recrutements à l’international
Présent dans quatre pays, le Groupe Partnaire a également été accompagné par Orhatek dans le choix d’outils pour plusieurs opérations de recrutement transfrontalières.
Des résultats concrets et mesurables
Chez Orhatek, nous avons une conviction : un accompagnement se mesure. Après un an et demi de collaboration, voici les principaux indicateurs suivis par les équipes du Groupe Partnaire.
Pour le budget d’achat jobboards :
- Avant : licences réparties uniformément, sans arbitrage par usage
- Avec Orhatek : ‑13 %, à volume de candidatures identique à 2025
Pour le délai de réponse :
- Avant : environ 1 semaine pour une cotation ou une résolution de problème
- Avec Orhatek : 24 à 48h
Pour le temps dédié à la recherche et au suivi de solutions externes :
- Avant : assuré en interne, très chronophage
- Avec Orhatek : 100 % pris en charge par Orhatek
Au-delà des chiffres, c’est la réactivité qui change tout : grâce à Orhatek, le Groupe Partnaire répond plus vite à ses clients et à ses demandes internes.
« Si c’était à refaire ? Je l’appellerais plus tôt ! Aujourd’hui, on considère Julien quasiment comme un collègue. On s’appelle très régulièrement, et c’est un vrai plaisir de travailler ensemble. » – David Gautrot
Orhatek en 3 mots, selon le Groupe Partnaire
« Efficacité. Disponibilité. Qualité… et un quatrième : simplicité. » – David Gautrot
Et après ?
La collaboration se poursuit avec de nouveaux projets de digitalisation RH, notamment le déploiement de nouveaux outils au service des équipes de recrutement. Merci au Groupe Partnaire, à David Gautrot et à son équipe pour leur confiance !
Vous souhaitez vous aussi optimiser vos achats jobboards et gagner en réactivité ? Contactez-nous pour découvrir comment Orhatek peut vous accompagner.