ATS : sélectionnez au mieux votre outil de recrutement

L’ATS (Applicant Tracking System), ou logiciel de gestion des candidatures, est un outil indispensable pour toute entreprise ayant un volume important de recrutements. En tant que logiciel structurant, il représente un enjeu crucial pour les ressources humaines.

Comment choisir la solution ATS la plus adaptée ? Quels critères de sélection privilégier ? Quelles fonctionnalités sont nécessaires ? Comment assurer une intégration fluide avec vos autres outils RH (jobboards, multidiffuseurs, site carrière) et une reprise efficace de vos données existantes ?

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Le choix de votre ATS est une étape stratégique qui nécessite l’accompagnement d’experts en solutions RH

Chez Orhatek, nous travaillons avec la majorité des ATS du marché. Nous connaissons leurs forces, leurs faiblesses, leurs modèles économiques et leurs fonctionnements. Nous sommes donc capables de vous guider tout au long du processus : de la sélection au déploiement de votre ATS.

Nous vous partageons notre expertise pour que votre ATS devienne un véritable levier de performance RH !

Notre accompagnement
en 9 étapes

Audit de l’existant et de vos besoins

Nous analysons vos processus actuels, vos outils, vos enjeux RH et vos performances. Nous travaillons ensemble sur une projection de vos besoins à moyens et longs termes, afin de choisir l’ATS le plus adapté à votre entreprise future.

Pré-sélection d’une shortlist d’ATS

Nous réalisons une pré-sélection des meilleures logiciels ATS en prenant en compte vos besoins et critères.

Accompagnement lors des soutenances

Nous vous assistons lors des présentations des différentes solutions ATS, afin de challenger la solution en fonction de votre organisation et votre fonctionnement.

Support à la décision finale

Nous vous aidons à comparer les avantages et limites de chaque solution pour prendre la meilleure décision.

Cadrage du projet et kick-off

Nous participons à la réunion de lancement du projet afin d’assurer un cadrage optimal.

Conseil sur le paramétrage de l’ATS

Nous vous conseillons sur les configurations à mettre en place pour correspondre à vos process RH.

Supervision de la migration des données et du déploiement

Nous vous accompagnons lors de la migration de vos données existantes et l’installation de l’ATS.

Suivi et amélioration continue

Nous vous partageons des tips d’utilisation et de bonnes pratiques. Nous vous proposons un suivi post-déploiement et vous accompagnons dans une démarche d’amélioration continue.

Analyse du ROI RH

Nous mesurons le retour sur investissement de votre ATS, afin d’optimiser son impact sur vos recrutements.

Parlons de vos enjeux RH

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos projets RH et découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans votre transformation digitale.

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L’importance du choix
de son ATS

Négliger la phase de sélection de votre ATS peut avoir des conséquences importantes. Un mauvais choix d’outils pourrait impacter la fluidité entre vos outils RH, altérer l’efficacité de vos équipes et entraîner des erreurs ou des pertes d’informations. De plus, si le modèle économique de l’ATS n’est pas adapté à votre entreprise, cela pourrait engendrer des coûts importants en fonction de l’évolution de votre société.

Enfin, l’adhésion de vos équipes à l’outil est importante : une bonne prise en main garantira l’efficacité de vos processus de recrutement ! Le déploiement de votre ATS mérite du temps et de l’investissement.

Foire aux questions

Un ATS, ou Applicant Tracking System (Système de Suivi des Candidatures), est un logiciel conçu pour centraliser et automatiser les processus de recrutement. Il permet de gérer facilement les candidatures, de suivre chaque étape du parcours des candidats, et de collaborer avec les différents acteurs impliqués dans le recrutement (RH, managers, etc).

Avec un ATS, les entreprises optimisent leur gestion des candidatures et assurent une expérience candidats plus fluide et professionnelle.

Les ATS proposent différentes fonctionnalités :

  • Collecte des candidatures : centralisation des candidatures provenant de multiples canaux (jobboards, site carrière, réseaux sociaux) dans un seul espace.
  • Gestion des CV : extraction automatique des informations importantes des CV pour organiser efficacement ces données dans une base de données.
  • Tri et filtrage automatique : simplification du processus de sélection en fonction de critères définis (mots-clés, compétences, expérience, etc)..
  • Gestion du processus de recrutement : suivi de chaque étape du processus (présélections, préqualification, entretien, embauche) pour chaque candidat.
  • Collaboration RH / managers : centralisation des informations et des commentaires pour favoriser la communication entre RH et managers.
  • Automatisation des réponses : amélioration de l’expérience candidat grâce à des réponses automatiques pour informer les candidats de la réception de leur candidature et de l’avancement du processus de recrutement.
  • Suivi des performances et reporting : analyse des performances de recrutement (délai de recrutement, taux de conversion, sources des candidatures) et génération de rapports pour optimiser les stratégies de recrutement..

Utiliser un ATS présente plusieurs avantages pour les entreprises :

  • Gain de temps – Un ATS automatise les tâches chronophages (tri, envoi de mails, organisation des candidatures), ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur l’évaluation et l’interaction avec les candidats.
  • Amélioration de la qualité des embauches  – En facilitant le suivi des candidats et en centralisant les informations, un ATS permet aux recruteurs d’identifier plus facilement les profils les plus qualifiés.
  • Expérience candidat améliorer – Avec un suivi automatisé et des réponses rapides, l’ATS contribue à une expérience positive des candidats, favorisant la marque employeur.
  • Collaboration efficace – Les ATS facilitent la collaboration entre recruteurs et managers, grâce à des outils de partage et de communication intégrés.
  • Suivi et optimisation des processus – En analysant les performances du recrutement et en identifiant les axes d’amélioration, un ATS permet d’optimiser en continu le processus de recrutement.

Après l’audit, nous allons vous proposer une pré-sélection d’ATS en prenant en compte les critères ci-dessous :

  • Votre typologie d’entreprise (corporate ou staffing),
  • L’ergonomie et les fonctionnalités nécessaires à votre activité,
  • L’implication de vos managers dans le processus de recrutement,
  • La compatibilité avec vos outils RH existants (jobboards, cooptation, outils d’évaluation, SIRH, etc.),
  • La qualité du support (tickets, chatbot, langues disponibles),
  • Le modèle économique, le système de facturation.

Le délai d’implémentation d’un ATS varie en fonction de plusieurs facteurs, comme la complexité de l’outil, le niveau de personnalisation, les ressources de l’entreprise, la reprise des données et la connexion à des outils tiers. En général, nous comptons une période de 6 à 8 semaines pour les projets relativement simples, tandis que nous estimons une période de 6 à 8 mois pour les projets les plus spécifiques.

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N’hésitez pas à nous contacter.

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