Onboarding : fidélisez vos talents dès la promesse d’embauche

La fidélisation de vos collaborateurs commence dès la signature de la promesse d’embauche. Cette étape, parfois sous-estimée, est importante dans le processus de recrutement. Un pré-onboarding et un onboarding réussis font partie de votre stratégie RH. L’enjeu ? Favoriser l’intégration, et par conséquent, la fidélisation de vos nouveaux talents !

Orhatek vous accompagne dans l’élaboration de programmes et dans la sélection d’outils pour répondre aux enjeux de l’onboarding. Nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins pour faciliter la création et l’automatisation de votre processus d’onboarding, tout en personnalisant l’expérience de chaque collaborateur.

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Re-onboarding & offboarding

Les outils digitaux adaptés à l’onboarding peuvent également être utilisés pour les re-onboardings (réintégration après une absence prolongée) et les offboardings (accompagnement des départs), afin de garantir une fluidité tout au long de la vie des collaborateurs au sein de votre entreprise.

Notre accompagnement
en 4 étapes

Audit de l’existant et de vos besoins

Nous évaluons votre processus actuel et identifions les points d’amélioration de onboarding.

Conception du parcours d’onboarding

Nous co-construisons un parcours d’intégration structuré et aligné à votre culture d’entreprise.

Outils digitaux

Nous mettons en place des plateformes pour automatiser et personnaliser les différentes étapes de l’onboarding, rendant le process fluide et interactif.

Suivi et analyse

Nous analysons, au fil du temps, les performances du parcours d’intégration et proposons des ajustements pour maximiser son efficacité et son impact sur la rétention de vos talents.

Parlons de vos enjeux RH

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos projets RH et découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans votre transformation digitale.

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Foire aux questions

Les objectifs de l’onboarding sont multiples et essentiels pour réussir l’intégration de vos nouveaux collaborateurs : 

  • Créer du lien avant l’arrivée – Engagez les nouveaux collaborateurs dès leur promesse d’embauche pour les intégrer à la culture d’entreprise avant leur premier jour. 
  • Faciliter l’intégration – Favorisez un démarrage en douceur en partageant des informations clés, afin que chaque collaborateur trouve rapidement sa place.
  • Vérification des acquis – Suivez l’évolution des compétences et validez les connaissances nécessaires à la prise de poste. 
  • Organisation des formations – Gérez les besoins en formation dès l’arrivée pour favoriser la montée en compétences et l’adaptation au poste rapidement.

Un onboarding réussi se déroule en plusieurs étapes. L’objectif ? Faciliter l’intégration et susciter la motivation des nouveaux collaborateurs : 

  1. Pré-intégration – Une fois l’offre acceptée, vous pouvez commencer par envoyer des messages de bienvenue et partager des documents d’informations (type “Welcome Book”; chartes ou autre…).
  2. Accueil et premier jour – Nous vous recommandons d’organiser une journée d’accueil, avec un moment de convivialité, une visite des locaux, la présentation des équipes et la mise en place des outils de travail
  3. Ateliers et formations – Prévoyez les créneaux nécessaires aux temps d’échange, de partage d’informations et de formations.
  4. Suivi régulier – Il est important de planifier des points réguliers avec chaque nouveau collaborateur pour échanger sur leurs ressentis, leurs besoins, et pour ajuster le parcours d’onboarding si besoin.
  5. Evaluation de fin de période d’essai – Nous vous conseillons de faire un bilan de l’intégration à la fin de la période d’essai.

Plusieurs indicateurs de performance (KPIs) peuvent vous servir à évaluer votre programme d’onboarding : 

  • Taux de rétention (le pourcentage de collaborateurs qui restent dans l’entreprise après la première année),
  • Satisfaction des nouveaux collaborateurs (via des enquêtes de satisfaction),
  • Productivité des nouveaux collaborateurs (leurs performances au cours des premières semaines),
  • Feedback des managers et collègues (leurs observations sur l’efficacité de l’onboarding).

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